ご利用案内

1 申し込み先

岩手産業文化センター(アピオ)
〒020-0605 岩手県滝沢市砂込389-20
TEL 019-688-2000(代) FAX:019-688-2002
電子メール  info@apio-iwate.com

お問合せフォーム別ウィンドウで開きます
(電子メールでご連絡頂きます方は、電話番号を必ず記入してください。)

2 使用の受付

ご注意ください。

(1)予約

  1. 受付時間
    原則として8:30〜17:30です。
  2. 受付期間
    • 催事場 ⇒ 開催の1年前から随時受け付けます。
      ※ただし、アマチュアスポーツ・サークル活・レクリエーションなど、非営利目的の催事は半年前からです。
    • 会議場 ⇒ 開催の半年前から随時受け付けます。
  3. 受付方法
    電話等口頭で以下の点を確認のうえ受け付けます。

    • 利用希望施設の開催日、時間、確定時期
    • 主催される方の会社(団体)名・同電話番号、担当される方の氏名・連絡先

利用ご希望日が重複した場合は、申し込み順となりますが、次に掲げる順位により調整させていただくことがあります。

①国際的な催事

②全国的な催事

③東北ブロック規模の催事

④全県的な催事

⑤その他の催事

(2)許可(変更)申請書・利用内訳書の提出:(申請書はこちら→

●申請前にご希望施設の空き状況を必ず確認願います

  1. 受付時間
    郵送・FAX・メールにていつでも可能です。
  2. 受付期間
    催事場・会議場とも原則として、実施日の1カ月前までに提出してください。
  3. 許可証・請求書の発行
    「許可(変更)申請書」「利用内訳書」が到着しだい、「許可書」「請求書」を発行いたします。

3 使用料のお支払い

  1. 原則前納となっています。ただし、何らかの事情がある場合は、ご相談ください。請求書に記載された指定日までに、当館指定の銀行口座に振り込み納入して下さい

《払込口座》

口 座:岩手銀行巣子支店 (普)2014341

名義人:岩手産業文化センター管理者

岩手県ビル管理事業協同組合

 

  1. 納入された使用料金は、申請者の都合により使用を取り消した場合、または短縮した場合はお返しできませんのであらかじめご了承ください。
  2. 施設や備品の追加使用、その他使用実績により発生した使用料は別途精算でお支払い頂きます。
  3. 使用料が指定された日までに納入されないときは、使用許可を取り消す場合がありますのでご注意下さい。

4 許可内容の変更

使用許可を受けた後、その許可を受けた内容を変更する場合は、すみやかに使用許可(変更)申請書を提出してください。

5 許可しない場合

次に該当すると認められる場合は、使用を許可しません。

  1. 公の秩序又は、善良の風俗に反するおそれがあるとき。
  2. 施設又は、設備を汚損し、損傷し、又は亡失するおそれや、管理上適当でないと認められるとき。

6 許可の取り消し

次に該当すると認められる場合は、許可を取り消しセンターからの退去を命ずる場合があります。

  1. 許可した条件に違反したとき
  2. 不正な手段で許可を受けたとき
  3. 当施設の業務上必要があると認めたとき
  4. その他公益上やむを得ない必要が生じたとき

7 大規模災害があった場合

アピオは平成29年に県と「広域防災拠点施設の運営に関する協定」を締結しており、災害時には救援物資の流通拠点になります。災害の際に物流拠点となった場合は、前項の4項目目に該当するため、許可が取り消され退去をお願いすることになります。

8 会場の準備

  1. 使用時間には、準備及び撤去の時間も含めて計画し、お申込みください。
  2. 会議室及び控室の机、イス等備品の移動、原状復帰は主催者様で行なってください。

9 喫煙

施設の建物内は禁煙です。建物の外であっても、主催者が受動喫煙者の権利に配慮したうえで、必ず灰皿を配置した喫煙場所を指定してください。

10 ごみの処理

催事で発生したごみは、主催者様の責任で処理願います。ただし、当施設でも有料にて承りますのでご相談ください。

11 その他

  1. 備品料金について下記事項をご注意ください。
    *使用回数は、9時から13時迄で1回、13時から17時迄で1回、17時から21時迄で1回となります。
    (例えば、9時から17時迄使用した場合は2回分の使用回数、使用料金となります。)
  2. 以下の件について催事内容把握に必要な書類を提出してください。
    催事概要書(会場使用計画図、日時、目的、連絡先、主催者構成団体、入場料等)
    警備計画書(車両誘導計画、来場者誘導計画、緊急時対応計画、夜間警備計画等)
  3. ご希望の方には資料(パンフレット、利用ご案内、図面、他)を、お送りします。ご連絡下さい。
  4. アピオは岩手県条例に基づいた「催事場使用料」「会議場使用料」の料金体系、および「設備品使用料」が設定されています。