ご利用案内
１ 申し込み先…
岩手産業文化センター（アピオ）
〒020-0173 岩手県滝沢村滝沢字砂込３８９−２０
TEL 019-688-2000（代） FAX:019-688-2002
電子メール info@apio-iwate.com
お問合せフォーム
（電子メールでご連絡頂きます方は、電話番号を必ず記入してください。）
２ 使用の受付…
新しくなっています。ご注意ください。
（1）予約：
- 受付時間…
原則として8：30〜17：30です。
- 受付期間…
展示会・講演会・コンサート・試験等→使用日の１年前から
アマチュアポーツ・サークル活動→使用日の６ヶ月前から
- 受付方法…
電話等口頭で以下の点を確認のうえ受け付けます。
・利用希望施設の開催日、時間、確定時期
・主催される方の会社（団体）名・同電話番号、担当される方の氏名・連絡先
申し込みご希望日が重複した場合は、早いもの順となりますが、次に掲げる順位により調整させていただくことがあります。
１ 国際的な催事
２ 全国的な催事
３ 東北ブロック規模の催事
４ 全県的な催事
５ その他の催事
（２）許可（変更）申請書：（申請書はこちら→）
●申請前にご希望施設の空き状況を必ず確認願います
- 受付時間…
郵送・FAX・メールにていつでも可能です。
- 受付期間…
ア催事場
・原則として使用日の３ヶ月前までに提出してください
（*利用時間等詳細についての記載は必要ありません。）
イ会議場
・原則として使用日の１ヶ月前までに提出してください。
（*利用時間等詳細についての記載は必要ありません。）
- 受付方法…
「許可（変更）申請書」に必要事項を記載の上提出してください。
- 許可書の発行…
「許可申請書」が到着しだい審査を行い「許可書」を発行いたします。
（３）利用内訳書：
- 受付時間…
郵送・FAX・メールにていつでも可能です。
- 受付期間…
ア催事場（内訳書はこちら→）
・原則として使用日の２ヶ月前までに提出してください。
イ会議場（内訳書はこちら→）
・「許可申請書」と一緒に提出してください。
- 受付方法…
「利用内訳書」に必要事項を記載の上提出してください。
- 請求書の発行…
「利用内訳書」が到着しだい計算を行い「請求書」を発行いたします。
３ 使用料のお支払い…
- 使用料は前納となっています。請求書に記載された指定日までに、当館指定の銀行口座に振り込み納入して下さい。
払い込み口座は…
口 座： 岩手銀行巣子支店 （普）2014341
名義人： 岩手産業文化センター管理者 岩手県ビル管理事業協同組合 - 納入された使用料金は、申請者の都合により使用を取り消した場合、または短縮した場合はお返しできませんのであらかじめご了承ください。
- 施設や備品の追加使用、その他使用実績により発生した使用料は別途精算でお支払い頂きます。
- 使用料が指定された日までに納入されないときは、使用許可を取り消す場合がありますのでご注意下さい。
４ 使用の変更…
使用許可を受けた後、その許可を受けた内容を変更する場合は、すみやかに使用許可（変更）申請書を提出してください。
５ 使用の不承認…
次に該当すると認められる場合は、使用承認できません。
- 公の秩序又は、善良の風俗に反するおそれがあるとき。
- 施設又は、設備を汚損し、損傷し、又は亡失するおそれや、管理上適当でないと認められるとき。
７ 広報･･･
お使いになる施設を参加される方に広報するときは、どの施設で催事を行なうか明示していただきますようお願いいたします。 （例 アリーナ、屋外、第○会議室等）
８ 会場の準備…
- 使用時間には、準備及び撤去の時間も含めて計画し、お申込みください。
- 机、イス等備品の移動、原状復帰は主催者様で行なってください。
９ 喫煙…
会場内での喫煙は出来ません。会議室内、控室内等での喫煙はご遠慮ください。
屋外にてお願いいたします。
１０ 駐車場…
原則として、第１駐車場及び第２駐車場にお止めいただきます。
（催事の内容、同時開催催事（会議）の有無によって、駐車場所が変わります。）
１１ 廃棄物の処理…
廃棄物、ごみ等は主催者様の責任で処理していただきます。
当館でも有料にて承りますのでご相談ください。
１２ その他…
- 備品料金について下記事項をご注意ください。
＊使用回数は、９時から１３時迄で１回、１３時から１７時迄で１回、１７時から２１時迄で１回となります。
（例えば、９時から１７時迄使用した場合は２回分の使用回数、使用料金となります。） - 以下の件について催事内容把握に必要な書類を提出してください。
催事概要書（会場使用計画図、日時、目的、連絡先、主催者構成団体、入場料等）
警備計画書（車両誘導計画、来場者誘導計画、緊急時対応計画、夜間警備計画等） - ご希望の方には資料（パンフレット、利用ご案内、図面、他）を、お送りします。ご連絡下さい。
