２　使用の受付…

新しくなっています。

　　ご注意ください。

（1）予約：

　　�@受付時間・・・原則として8：30〜17：30です。

　　�A受付期間・・・展示会・講演会・コンサート・試験等→→使用日の１年前から

　　　　　　　　　　　アマチュアポーツ・サークル活動→→→→使用日の６ヶ月前から

　　�B受付方法・・・電話等口頭で以下の点を確認のうえ受け付けます。

　　　　　　　・利用希望施設の開催日、時間、確定時期

　　　　　　　・主催される方の会社（団体）名・同電話番号、担当される方の氏名・連絡先

申し込みご希望日が重複した場合は、早いもの順となりますが、

　次に掲げる順位により調整させていただくことがあります。

　　　　 １　国際的な催事

　　　　 ２　全国的な催事

　　　　 ３　東北ブロック規模の催事

　　　　 ４　全県的な催事

　　　　 ５　その他の催事

（２）許可（変更）申請書：（申請書はこちら→）

　　　�@受付時間・・・郵送・ＦＡＸ・メールにていつでも可能です。

　　　�A受付期間・・・ア．催事場

　　　　　　　　　　　　・原則として使用日の３ヶ月前までに提出してください

　　　　　　　　　　　　　　　　　　（*利用時間等詳細についての記載は必要ありません。）　

　　　　　　　　　　　　　イ．会議場

　　　　　　　　　　　　　　・原則として使用日の１ヶ月前までに提出してください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（*利用時間等詳細についての記載は必要ありません。）

　　　�B受付方法・・・「許可（変更）申請書」に必要事項を記載の上提出してください。

　　　�C許可書の発行・・・「許可申請書」が到着しだい審査を行い「許可書」を発行いたします。

（３）利用内訳書：

　　　�@受付時間・・・郵送・ＦＡＸ・メールにていつでも可能です。

　　　�A受付期間・・・ア．催事場（内訳書はこちら→）

　　　　　　　　　　　　・原則として使用日の２ヶ月前までに提出してください。

　　　　　　　　　　　　イ．会議場（内訳書はこちら→）

　　　　　　　　　　　　　　・「許可申請書」と一緒に提出してください。

　　　�B受付方法・・・「利用内訳書」に必要事項を記載の上提出してください。

　　　�C請求書の発行・・・「利用内訳書」が到着しだい計算を行い「請求書」を発行いたします。

　　１　使用料は前納となっています。請求書の指定日までに、当館指定の銀行
　　　口座に振り込み納入して下さい。

　　　　払い込み口座は・・・
　　　　　　　　　　　　　　 　口座：　岩手銀行巣子支店　（普）2014341
　　　　　　　　　　　　　　名義人：　岩手産業文化センター管理者　岩手県ビル管理事業協同組合
　　
　　２　納入された使用料金は、申請者の都合により使用を取り消した場合は
　　　お返しできませんのであらかじめご了承ください。

　　３　施設や備品の追加使用、その他使用実績により発生した使用料
　　　は別途精算でお支払い頂きます。

　　４　使用料が指定された日までに納入されないときは、使用許可を取り消す場合が
　　　ありますのでご注意下さい。 　　　　　　　　　　

使用許可を受けた後、その許可を受けた内容を変更する場合は、すみやかに
使用許可（変更）申請書を提出してください。

次に該当すると認められる場合は、使用承認できません。
　　１　公の秩序又は、善良の風俗に反するおそれがあるとき。
　　２　施設又は、設備を汚損し、損傷し、又は亡失するおそれや、管理上適当でないと
　　　認められるとき。

１　備品料金について下記事項をご注意ください。

２　以下の件について催事内容把握に必要な書類を提出してください。
　催事概要書（会場使用計画図、日時、目的、連絡先、主催者構成団体、入場料等）
　警備計画書（車両誘導計画、来場者誘導計画、緊急時対応計画、夜間警備計画等）
　 　
３　ご希望の方には資料（パンフレット、利用ご案内、図面、他）を、お送りします。
　ご連絡下さい。

アリーナご使用上のご注意

　１　アリーナの床面は床加重、1平方メートル当たり５トンまで耐えますが、スポーツもできるやわらかい材質の床の為、
　　一点に集中した荷重や、刃物等での切断などには大変弱くなっております。
　　搬入搬出時の車両の通過する場所や、重量物を置く場所等には、ベニヤ板、鉄板等で床面を保護していただきますので
　　あらかじめご了承ください。
　　　養生用のベニヤ板は当館で所有しておりますが、催事の内容によって更なる養生が必要な場合は、主催者でご準備頂く
　　場合があります。

　２　スポーツでご利用の場合の競技用のライン、用具の配置等ご準備は利用されるかたが行ってください。

会議場を展示場等として利用する場合

会議場は、次の条件で簡易な展示場として利用できます。

　　１　展示販売にお貸しできる部屋は第３、４、５会議室のみです。
　　２　資材、展示品等の搬入出、展示にあたっては、床、壁、扉、柱、じゅうたん保護のため損傷防護措置をお願いします。
　　　 会議室内床養生用シートは当館に準備してあります。
　　３　壁、天井、扉、柱への張り紙、造り込みは、出来ません。
　　４　会議室内には常時、会議用机、イスが設置してあります。これらの片づけ、復元は利用時間帯内でお願いします。 　　
　　５　展示会等の使用申し込みの受付は原則として３ヶ月前からです。